個人情報のお取り扱いについて | 株式会社インタープラネタリー

株式会社インタープラネタリーは、お客様のお名前やご住所、メールアドレスなどの個人情報がお客様の重要なプライバシー情報であることを深く認識するとともに、お客様の個人情報を適切に取扱うことが重要であると考えております。情報の取扱いについて定めた社内規程や関係法令諸規則を役職員一同が遵守することにより、お客様の個人情報を保護し、お客様のプライバシーを尊重してまいりたいと考えております。

個人情報の保護に関する基本方針

1.個人情報保護宣言

株式会社インタープラネタリー（以下「当社」といいます。）は、お客様のご要望に応じた品質の高いサービスを提供するために、お客様からお預かりする情報をはじめさまざまな個人情報を利用しています。
ここで、「個人情報」とは、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める「個人情報」を指します。
このような個人情報が適正に取り扱われない場合には、個人の権利や利益が保護されないことになるおそれがあるばかりでなく、個人情報の有用性が損なわれることにもなりかねません。当社は、個人情報を適正に取り扱うことが、お客様をはじめとする個人の権利や利益を保護し、当社および当社の事業活動に対するお客様や社会の信頼を確保するために重要な責務であることを深く自覚し、ここに当社の個人情報保護に関する考え方および方針を明らかにし、宣言します。

（1）当社は、個人情報の保護に関連する法令、諸規則その他の規範を遵守します。
（2）当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません（ただし、お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取り扱われる場合を除く）。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。当社は、個人情報の利用目的をインターネット上のウェブサイトに常時掲載して公表し、必要に応じて書面、Eメールまたは電話その他の方法により通知します。
（3）当社は、お客様の個人情報が正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施してまいります。
（4）当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
（5）当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
（6）当社は、役職員に対し、教育、研修等を通じてこの宣言を周知徹底し、個人情報保護意識の向上を図るほか、個人データを取り扱わせるに当たり必要かつ適切な監督を行います。
（7）当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去または第三者への提供の停止を求められたときは、「保有個人データの開示等の求めに応じる手続について」に掲載する方法により受け付けます。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
（8）当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見・苦情は、次の個人情報取扱窓口までお申し出ください。

【株式会社インタープラネタリー　個人情報取扱窓口】
電話：03-6811-2922　受付時間：営業日の10:00~18:00
Eメール：info@filecoin-ipfs.com

（9）個人情報の主な取得元および外部委託している主な業務については、次のとおりとなります。

【個人情報の主な取得元】
当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。

イベント・セミナー参加アンケート等に、お客様に直接、記入していただいた情報
商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報

2.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を当社の事業のため、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。

（1）当社の事業内容当社の事業内容は、以下に記載のとおりです。
- 当社公認の他社サービスのご案内
（2）個人情報の利用目的
- ① 当社サービスのご案内・お勧め・ご提供
- ② 当社の関連会社・提携先が取扱うその他のサービスのご案内・お勧め・ご提供・お取次ぎ
- ③ 上記各号に付随する商品・サービスのご提供
- ④ 上記各号に掲げる商品・サービスをご利用いただく際のご本人確認、ご利用にあたっての適合性等の資格確認、その他の各種確認の実施
- ⑤ 上記各号に掲げる商品・サービスのご利用内容のご報告、その他お客様との事務手続業務の実施
- ⑥ 上記各号の目的のために必要とされる契約ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行
- ⑦ 上記各号の目的のために必要とされる当社の事務手続き業務および内部管理業務の実施

3.個人情報の適正な取得について

当社の個人情報の取得方法その他の事項は、次のとおりです。

（1）当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、当社は、第三者から個人情報を取得するに際しては、ご本人様の利益を不当に侵害いたしません。
（2）当社は、第三者からの提供により個人情報を取得する場合には、提供元の法令遵守状況を確認するとともに、当該個人情報が適法に取得されたものであることを確認するものとします。当社は、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、その情報が漏えいされた個人情報であることを知ったうえで情報を取得いたしません。
（3）当社が個人情報を取得する方法は以下のとおりです。
- ① お客様に書面、またはインターネット経由で記入し、提供いただくことにより取得する方法
- ② お客様に当社メールアドレスに送信いただくことにより取得する方法
- ③ お客様より当社お問い合わせ窓口電話にお問合わせいただくことにより取得する方法
- ④ お客様が当社ウェブサイトにアクセスされた際に当社が記録するログにより取得する方法
- ⑤ その他、個人情報の保護に関する関係諸法令、諸規則等に従い適正な方法により取得する方法
（4）要配慮個人情報および機微（センシティブ）情報について
当社は、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」に定める「機微（センシティブ）情報」については、あらかじめ本人の同意を得た場合または法令等に基づく場合を除き、その取得、利用または第三者への提供を行わないものとします。

4.保有個人データに関する利用目的その他の事項について

当社が個人情報取扱事業者として取扱う保有個人データに関する利用目的その他の事項は、次のとおりです。

（1）すべての保有個人データの利用目的は、上記の「個人情報の利用目的について」のとおりです。
（2）保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去または第三者への提供の停止の求めがあるときは、下記の｢保有個人データの開示等の求めに応じる手続について」の方法により、これを受け付けます。

（3）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出は、個人情報取扱窓口にお願いします。
【株式会社インタープラネタリー　個人情報取扱窓口】
電話：03-6811-2922　受付時間：営業日の10:00~18:00
Eメール：info@filecoin-ipfs.com

（4）個人情報の保護に関する基本方針の見直しと改訂
当社は、この基本方針の内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改訂することがあります。改訂後の基本方針はウェブサイト上に掲載する方法で公表します。

5.個人情報の取扱いの委託について

当社は、事業および「2.個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社が信頼できると判断した事務委託業者へ業務を委託することがあります。
当該事務委託業者については、個別に守秘義務契約、機密保持契約を結び、実際の業務の遂行について、必要かつ適切な監督を行います。

なお、当社が個人情報の取扱いの委託を行っている業務には、以下のような業務があります。

お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
情報システムの運用・保守に関する業務

7.継続的改善について

当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この個人情報の保護に関する基本方針を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
以上